Fise post Manger Public

(Instituția publică)                                                                                              APROB,

FIŞA POSTULUI

Denumirea postului:Manager Public

Nivelul postului: Funcţie publică de manager public, potrivit reglementărilor O.U.G. nr. 92/2008 aprobată cu modificările şi completările ulterioare.

Scopul principal al postului: 

• Asigurarea eficienţei şi continuităţii reformei în administraţia publică, de la nivelurile strategice la cele operaţionale.
• Asigurarea sprijinului pentru reforma administraţiei publice din România în vederea alinierii la standardele Uniunii Europene. 
• Aigurarea sprijinuliui pentru implementarea acquis-ului comunitar în domeniul administraţiei publice.

Identificarea funcţiei publice

Denumire:  Manager Public

Treapta profesională:

Gradul profesional:   

Condiţii specifice privind ocuparea postului:

Studii de specialitate

Studii superioare de lungă durată;

Absolvent al unuia dintre următoarele programe:

-          programului de formare specializată cu durata de 2 ani, organizat de Institutul Naţional de Administraţie (INA);

-          programului de formare specific pentru tineri funcţionari publici, cu durata de 1 an, organizat de I.N.A.,

-          programului de Burse Speciale “Guvernul României” cu condiţia să urmeze un program intensiv de formare specializată în administraţia publică, în România, organizat de I.N.A. sau de alte instituţii de formare continuă.

 Perfecţionări (specializări):

Management Resurse Umane, Management Strategic, Afaceri Europene, Stat de Drept şi Buna Guvernare, Management Financiar, Politici Publice, Drept Internaţional, Relaţii Internaţionale.

 Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel):  operare calculator, nivel avansat.

 Limbi străine: engleză - foarte bine (scris, vorbit, citit);

Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare

Capacitatea de:

-          îndeplinire a rolului de agent al schimbării,

-          rezolvare eficientă a obiectivelor şi a problemelor,

-          autoperfecţionare şi de valorificare a experienţei dobândite,

-          analiză şi sinteză,

-          planificare şi acţionare strategică,

-          a lucra eficient in echipă,

-          a lucra eficient independent,

-          consiliere şi îndrumare,

-          organizare şi coordonare,

-          control şi depistare a deficienţelor,

-          delegare a atribuţiilor,

-          gestionare a resurselor alocate,

• Adaptabilitate,
• Asumare a responsabilităţii,
• Creativitate şi spirit de iniţiativă,
• Abilităţi de comunicare,
• Abilităţi în gestionarea resurselor umane,
• Abilităţi de mediere şi negociere.

 Cerinţe specifice (ex. călătorii frecvente, delegări, detaşări):

• Revizuirea procedurilor şi regulamentelor curente în conformitate cu standardele de calitate şi eficienţă ale Uniunii Europene;
• Aplicarea de principii şi tehnici moderne privind: 

- bugetarea şi managementul financiar din sectorul public;

- managementul operaţional, supervizarea şi controlul calităţii;

- managementul resurselor umane;

- managementul proiectelor,

- comunicarea şi transferul de cunoştinţe;

 Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale):

• Conducerea de activităţi, proiecte, programe, departamente sau instituţii publice;
• Întărirea capacităţii instituţionale, prin îmbunătăţirea sectorului de resurse umane, precum şi a metodelor  existente;
• Evaluarea, revizuirea  si propunerea de recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente;
• Identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicări în relaţiile organizaţionale existente;
• Formulări de politici, strategii şi proceduri noi, actualizate sau îmbunătăţite;
• Elaborarea de planuri de acţiune pentru implementarea politicilor şi strategiilor;
• Estimarea, asigurarea şi gestiunea resurselor umane, financiare, tehnice, materiale;
• Managementul sistematic al informaţiei;
• Monitorizarea şi evaluarea implementării, după caz, de politici, strategii, programe;
• Implementarea de planuri şi strategii de comunicare internă şi externă.

 Atribuţii:

1)       Coordonarea de activităţi, proiecte, programe, compartimente şi alte structuri funcţionale sau servicii publice, după caz;

2)       Revizuirea, evaluarea şi propunerea de recomandări pentru simplificarea, modernizarea şi îmbunătăţirea interfeţei serviciilor publice la nivelul furnizării;

3)       Propunerea şi implementarea de strategii de comunicare şi management la nivel intra şi interinstituţional;

4)       Identificarea ariilor care ar putea beneficia de asistenţa externă privind reforma administraţiei publice, precum şi a proiectelor corespunzătoare;

5)       Proiectarea de cadre de monitorizare continuă şi control al calităţii activităţilor privind reforma administraţiei publice şi integrarea europeană;

6)       Este responsabil de managementul pentru calitate la nivelul Consiliului Judeţean Gorj având următoarele responsabilităţi:

·         Asigurarea stabilirii, implementării şi menţinerii proceselor necesare sistemului de management al calităţii;

              ·         Asigură promovarea şi conştientizarea în cadrul organizaţiei a cerinţelor clientului;

·         Asigură proiectarea, documentarea, implementarea şi îmbunătăţirea Sistemului de Management al Calităţii. 

7)       Susţinerea de prezentări publice;

8)       Elaborarea de rapoarte privind activităţile cheie ale reformei administraţiei publice şi integrarea europeană.

9)       Analizarea si elaborarea de documente legate de afacerile europene.

10)   Evaluarea personalului coordonat pe perioada derulării proiectului sau programului.

11)   Participă la elaborarea unor proiecte de acte normative care vizează autorităţile administraţiei publice locale;

12)   Participă la acţiuni de colaborare cu instituţii şi diverse organisme pe probleme de administraţie publică;

13)   Răspunde direct şi personal de primirea, rezolvarea şi întocmirea în termen legal a lucrărilor cu caracter secret de serviciu, cu respectarea întocmai a legislaţiei în domeniu, în vigoare;

14)   Îndeplinirea oricăror atribuţii relevante pentru postul de manager public, dispuse de şeful ierarhic.

 Limitele de competenţă:

Desfăşurarea de activităţi specifice programelor şi proiectelor legate de reforma administraţiei publice şi integrarea în Uniunea Europeană.

Sfera relaţională:

   Intern:

a)  Relaţii ierarhice:        

- subordonat faţă de:

înaltul funcţionar public sau, după caz, funcţionarul public de conducere situat pe cel mai înalt nivel din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea.

- superior pentru:

colectivul pe care îl coordonează ca urmare a unui act administrativ de constituire al acestuia pe perioada derulării unui proiect sau program.

b) Relaţii funcţionale:

- colaborează cu toate structurile din cadrul instituţiei în limita atribuţiilor.

c) Relaţii de control: în limita atribuţiilor.

d) Relaţii de reprezentare: în limita atribuţiilor.

Extern:

a) cu autorităţi şi instituţii publice: în limita atribuţiilor

    b) cu organizaţii internaţionale: în limita mandatului primit

    c) cu persoane juridice private: în limita atribuţiilor.

 Întocmit de:

Numele şi prenumele:                           

Funcţia publică  de conducere:               

Semnătura

   Data întocmirii

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:

Numele şi prenumele:                           

Semnătura

Data

 Avizat de):

Numele şi prenumele                            

 Funcţia publică  de conducere                 

Semnătura

    Data